Preguntas sobre excel

1. ¿Que pasa si un número esta alineado a la izquierda y realizo una formula con él?

Marca error porque los textos se alinean a la izquierda, entonces considera al numero como un texto y no se puede realizar la formula.

2. ¿Av Pág?

Avanzar pantalla.

3. ¿Ctrl+↓?

Te lleva a la ultima celda.
4. ¿Que es un Rango?

Un rango es un conjunto de celdas.

5. ¿Para que se utiliza la formula +MAX?

Se utiliza para sacar cual es el numero mas grande con los que estamos trabajando.
6. ¿Como es la estructura de la formula del promedio, da un ejemplo?

La estructura de la formula de PROMEDIO es =PROMEDIO(B5:B16) y eso te da el promedio entre los numeros desde la celda B5 hasta la B16
7. ¿A que se denomina Referencias relativas? 
Una referencia relativa en una fórmula, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
8. ¿Que pasa si una celda dentro de una formula esta escrita de esta manera $A4? 

No cambiaria si yo la alargaria hacia la derecha/izquierda.
9. ¿Cuantas filas tiene aproximadamente EXCEL? 
Excel tiene aproximadamente 65.000 filas pero en las versiones mas recientes tiene 1.048.576 filas.
10. ¿Ctrl+Inicio? 

Estos botones te hacen ir a la primer celda de la hoja
11. ¿A que se denomina Hoja en Excel? 

La hoja de excel es una hoja en un archivo de excel.
12. ¿Para que se utiliza la formula +MIN? 
Se utiliza para averiguar cual es el numero mas chico de los que estamos trabajando.
13. ¿Cuales son dos formas de estructura para realizar una SUMA? 

Realizando la formula =SUMA(A4:B10), usando el botón autosuma o haciendo la fórmula =B4+B5+B6
14. ¿Para que lado se alinea un texto? 

Hacia la izquierda.
15. ¿Re Pág?

Retrocede una pagina.
16. ¿Como se denomina a la intersección de un columna AB y una fila 35? 

Se denomina celda
17. ¿Hasta que letra llegan las columnas de Excel? 
Las columnas de Excel llegaban hasta la letras IV pero ahora llegan hasta las letras XFD. 

18. ¿A que se denomina Referencias absolutas? 

Cuando NO se quiere que cambie la celda de referencia si las cosas se mueven se debe usar el signo $ antes de la letra de la columna y el numero de la fila

19. ¿Para que se utilizan los símbolos $ dentro de una formula?
El signo $ se utiliza para poner en una formula y los numeros o letras q le siguen no cambien.
20. ¿Para que lado se alinea un Numero? 

Hacias la derecha.
21. ¿A que se denomina LIBRO en Excel? 
Libro se lo denomina al conjunto de hojas del programa Excel. 

22. ¿Cuales son los símbolos que utilizo para comenzar una formula? 
Se puede utilizar para empezar una formula el simbolo + o el =

Consignas de la evaluación

1.       Calcular la columna Descuento, teniendo en cuenta que el modelo “Sandalia” tendrá un descuento sobre el precio unitario del 10%, el resto nada

2.       Insertar una columna entre Descuento y Total rotulada como Importe del IVA y calcularla para cada venta efectuada. Se debe considerar el precio con el descuento correspondiente y el porcentaje de IVA definido en la parte superior de la planilla.

3.       La columna Total debe mostrar el resultado de aplicarle al precio, el descuento e IVA correspondientes para todas las unidades vendidas. Al final de esta columna totalizar.

4.       Al final de la planilla de ventas, en una columna rotulada como Puntos, se deben mostrar los puntos generados por vendedor en cada venta realizada. Para esto se debe tener en cuenta que las ventas que superan las 2 unidades, generan 2 puntos; mientras que aquellas que no superan esta cantidad generan sólo 1 punto.

5.       En una nueva hoja nombrada como Vendedores calcular cuántas ventas (registros en la tabla) ha realizado cada vendedor, cuánto ha recaudado en Total cada uno de ellos y totalizar.

6.       En una nueva hoja nombrada como Productos calcular cuántas unidades se vendieron por modelo, cuánto se recaudó para cada uno de ellos y totalizar.

7.       En la planilla generada en la hoja Vendedores, en una columna rotulada como Puntos, se deben mostrar los puntos totales obtenidos por las ventas efectuadas por cada vendedor.

8.      Al final de esta misma planilla, en una columna rotulada como Premio, se debe calcular una prima especial para los vendedores que hayan acumulado más de 10 puntos. El valor de la prima será del 10% sobre el total vendido por cada uno. es resto no cobrara

Evaluación (hoja de producto)

Para averiguar cuántas unidades se vendió de cada producto use la fórmula:

=CONTAR.SI(zapateria!G16:G32;"zapato")

Para averiguar cuánto se reacaudo por cada producto use la fórmula:

=SUMAR.SI(zapateria!G16:G32;"zapato";zapateria!L16:L32)

Y luego totalizé

Evaluación (hoja de vendedores)

Para averiguar las ventas realizadas por cada vendedor use la fórmula:

=CONTAR.SI(zapateria!E16:E32;"Facundo")

Para averiguar lo que recaudo cada vendedor use la fórmula:

=SUMAR.SI(zapateria!E16:E32;"Facundo";zapateria!L16:L32)

Para averiguar los puntos qe obtubo cada vendedor use la fórmula:

=SUMAR.SI(zapateria!E16:E32;"Facundo";zapateria!M16:M32)

Para averiguar el promio que obtiene cada vendedor use la fórmula:

=SI(F5>10;E5*10%;0)

Y luego totalizé

Evaluación (hoja de zapateria)

Para averiguar el descuento use la fórmula:

=SI(G16="sandalia";I16*10%;0)

Para averiguar el IVA use la fórmula:

=(I16-J16)*21%

Para averiguar el total use la fórmula:

=I17*H17-J17+K17

Para averiguar los puntos obtenidos en cada venta use la fórmula:

=SI(H16>2;2;1)

Y luego totalizé

Consignas de la práctica

1.       Calcular la columna Descuento, teniendo en cuenta que el modelo “Sandalia” tendrá un descuento sobre el precio unitario del 10%, mientas que para el resto será del 5%.

2.       Insertar una columna entre Descuento y Total rotulada como Importe del IVA y calcularla para cada venta efectuada. Se debe considerar el precio con el descuento correspondiente y el porcentaje de IVA definido en la parte superior de la planilla.

3.       La columna Total debe mostrar el resultado de aplicarle al precio, el descuento e IVA correspondientes para todas las unidades vendidas. Al final de esta columna totalizar.

4.       Al final de la planilla de ventas, en una columna rotulada como Puntos, se deben mostrar los puntos generados por vendedor en cada venta realizada. Para esto se debe tener en cuenta que las ventas que superan las 2 unidades, generan 2 puntos; mientras que aquellas que no superan esta cantidad generan sólo 1 punto.

5.       En una nueva hoja nombrada como Vendedores calcular cuántas ventas (registros en la tabla) ha realizado cada vendedor, cuánto ha recaudado en Total cada uno de ellos y totalizar.

6.       En una nueva hoja nombrada como Productos calcular cuántas unidades se vendieron por modelo, cuánto se recaudó para cada uno de ellos y totalizar.

7.       En la planilla generada en la hoja Vendedores, en una columna rotulada como Puntos, se deben mostrar los puntos totales obtenidos por las ventas efectuadas por cada vendedor.

8.      Al final de esta misma planilla, en una columna rotulada como Premio, se debe calcular una prima especial para los vendedores que hayan acumulado más de 10 puntos. El valor de la prima será del 5% sobre el total vendido por cada uno.

Práctica (hoja de modelo)

• Para averiguar el descuento dependiendo el tipo de producto que se venda use la formula:

=SI(C4="sandalia";D4*E4*10%;D4*E4*5%)

• Para calcular a todos los productos un 21% de IVA use la formula:

=+D4*E4*21%

• Para averiguar el total de cada venta habia que tener en cuenta la cantidad de productos, restarle el descuento y sumarle el IVA

=(D4*E4)-F4+G4

• Para averiguar si  el vendedor tendrá 1 o 2 puntos dependiendo la cantidad de productos que haya vendido use la formula:
  
  
   =SI(D4>2;2;1)
  
  
  Y luego totalicé cuanto se habia reacudado en todas las ventas con la formula de suma

Práctica (hoja de vendedores)

• Para averiguar las ventas realizadas por cada vendedor use la formula:

=CONTAR.SI(modelo!A4:A20;"ana")

• Para averiguar la cantidad recaudada por cada vendedor use la formula:

=SUMAR.SI(modelo!A4:A20;"ana";modelo!H4:H20)

• Para averiguar los puntos sumados por cada vendedor use la formula:

=SUMAR.SI(modelo!A4:A20;"ana";modelo!I4:I20)

• Para averiguar si se entrega o no un premio a cada vendedor por la cantidad de ventas realizadas dependiendo de la cantidad de puntos use la formula:

=SI(D2>10;C2*5%;0)

Y luego totalicé la cantidad de ventas y lo que recaudaron con la formula de suma

Práctica (hoja de producto)

• Para averiguar las unidades que se vendieron por modelo use la formula:

=CONTAR.SI(modelo!C4:C20;"zapato")

• Para averiguar cuanto se recaudo por cada modelo use la formula:

=SUMAR.SI(modelo!C4:C20;"zapato";modelo!H4:H20)

Función Sumar.si en excel

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Función Contar.si en excel

Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.

CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)

Función Contara en excel

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Se usa para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

CONTARA(valor1;valor2;...)    =CONTARA(A2:A8)

Función Contar en excel

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos.

=CONTAR(A1:A20)

Fórmulas Lógicas

Las fórmulas lógicas se diferencian de las fórmulas, en que estas últimas devuelven un resultado numérico, en tanto que las primeras entregan un resultado lógico, es decir: verdadero o falso. Las mas simples sirven para hacer la comparación entre el contenido numérico de dos celdas utilizando los operadores lógicos que se muestran en la siguiente tabla

estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para Excel estos operandos son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas.

Supongamos que una empresa quiere saber si el balance semanal de un determinado mes tuvo ganancias o pérdidas, para lo que confeccionó la siguiente tabla

donde se introdujo la fórmula

en la celda D3 y luego se la arrastró hasta la fila 6

Cuando esta fórmula se anida   con la función SI , por ejemplo, deja de ser una fórmula para transformarse en una proposición lógica y en este caso podríamos poner en la celda D3 la función

y la tabla queda

que hace que la tabla tenga un aspecto mas claro.

Podemos hacernos una pregunta: quiero saber si 12.000 es menor que el numero que esta B3 y mayor que esta en C3 ¿es correcto poner la fórmula   =B3<12.0000<C3

pongan esta fórmula en D3 y verán que el resultado es 0, Excel no nos dice que esta mal( no da error) pero tampoco da el resultado correcto pues este debería ser " VERDADERO". El problema está en que esta expresión no es la comparación entre dos celdas sino  la comparación de un número entre dos celdas, que es diferente; no es una operación binaria. Esto no quiere decir ( por suerte) que no podamos hacer nada mas con las fórmulas lógicas usando los operadores de la tabla, pero debemos complementarlas con las funciones Y(), O(), NO(), por ejemplo para la expresión que pusimos mas arriba debemos usar la función Y() para obtener la fórmula

que nos da el resultado correcto "VERDADERO". De esta forma podemos escribir muchísimas fórmulas lógicas, que serán proposiciones lógicas si las anidamos con otras funciones.

Evaluacion Sueldos

Para averiguar las retenciones por jubilación use la fórmula:

=H7*11%

Para averiguar las retenciones por obra sociál use la fórmula:

=H7*3%

Para averiguar el plus 1 use la fórmula:

=SI(N7>10;H7*15%;0)

Para averiguar el plus 2 use la fórmula:

=SI(G7="contador";H7*12%;0)

Para averiguar el sueldo neto use la fórmula:

=(H7-I7-J7+K7+L7)

Consignas:

<> 

1- Completar los datos
2- Calcular las retenciones del 11% y 3 % sobre el sueldo bruto
3- Plus 1 calcular un 15% a los empleados de mas de 10 años de antigüedad
Plus 2 calcular un 12% solo para los contadores
4- Calcular el Sueldo Neto
5- Se iran de Vacaciones en febrero los que tengan MENOS de 5 años de antigüedad
6- Calcular cuento es el sueldo anual, tener un cuenta 1 sueldo mas en carácter de aguinaldo
7- Dar un formato adecuado a la planilla, tomarse un tiempo  y no dejar detalles al azar. (no olvidar el formato Pesos)
8- Guardarla con su apellido dejando el numero de tema
9- Publicarla en su BLOG

Sueldos

• Para calcular las retenciones del 11% y 3 % sobre el sueldo bruto hice: (=B6*11%)
• Para calcular el plus 1 hice:  =si(I6>10;D6*15%;0)
• Para calcular el sueldo neto hice: SUELDO BRUTO- JUBILACION- OBRA SOCIAL + PLUS =(D6-E6-F6+G6)
• Para calcular las vacaciones hice:  =si(I6>7;"enero";"febrero")
• Para calcular el saldo anual hice: (H6*13)

Para averiguar el total use la formula =suma(C10:C19)